Sauerland eXtreme RM & RTF

Jul 29, 2013 0 Kommentare von

Nachfolgende Teilnahmebedingungen sind Bestandteil der Onlineanmeldung und sind im Internet einsehbar hinterlegt.

Sie gelten mit der Anmeldung als eingesehen und genehmigt!

 

Veranstalter:                    Bund Deutscher Radfahrer

 

Ausrichter vor Ort:           Radsportabteilung des ASC 09 Dortmund e.V.

 

1. Termine, Veranstaltungsort, Teilnehmer, Anmeldung und Startgeld

Am Freitag, 9. August 2013, findet unsere traditionelle Nudelparty, Radsportmesse, Shows, usw. statt
Am Samstag, 10. August 2013, beginnt der Radmarathon, Radtourenfahrt (RTF), Begleitveranstaltungen,

Kaffee & Kuchen satt!

a) Start / Ziel

Schulzentrum Schweizer Allee, 44287 Dortmund
Die Anfahrt zum Veranstaltungszentrum ist auf allen Zufahrtsstraßen deutlich ausgeschildert.

 

b) Teilnahmeberechtigt

Teilnahme an der RTF ab 6 Jahre.
Jeder kann teilnehmen, d. h. Mitgliedschaften in einem Verein sind keine Voraussetzung für die Teilnahme.
Kinder und Jugendliche bis zum Alter von 14 Jahren, nur in Begleitung eines Erwachsenen.

Teilnahme am Radmarathon ab einem Alter vom 16. bis zum 18. Lebensjahr, nur in Begleitung eines Erwachsenen.

c) Teilnehmerlimit

Maximal 500 Radmarathon Teilnehmer/innen (daher bitte rechtzeitig anmelden!)
Auf den Begleitstrecken besteht kein Teilnehmerlimit.

 

d) Anmeldung

Wichtig! Anmeldung zum Radmarathon nur online über die Internetseite www.sauerland-extreme.de möglich.
Anmeldung zur den RTF-Strecken nur am Veranstaltungstag vor Ort möglich.

 

e) Voranmeldeschluss

Verbilligte Voranmeldungen zum Radmarathon bis einschließlich Sonntag, 9. Juni 2013.

 

f) Nachmeldung

Meldungen, die ab dem 10. Juni 2013 eingehen, gelten als Nachmeldungen. Diese sind bis Mittwoch, 31. Juli 2013 möglich.

 

g) Startgeld-Abbuchung

Bei der Internetanmeldung (SSL-Verschlüsselung) wird das Startgeld von Ihrem Konto automatisch abgebucht.
Abbuchungsaufträge werden mit der Anmeldung verbindlich erteilt.
Der Abbuchungsauftrag gilt nur einmalig für diesen Event.
Es besteht kein Anspruch auf Rückerstattung bei Nichtteilnahme.
Ebenso bei einer Absage der Veranstaltung aufgrund höherer Gewalt.
Kosten die dem Veranstalter aufgrund falsch mitgeteilter Bankverbindungen entstehen, sind nachträglich vom Anmeldenden zu entrichten.

 

h) Strecken

Fünf landschaftlich einmalige Strecken stehen zur Auswahl.

Die Strecken sind bestens beschildert und teilweise mit Warnhinweisen versehen.

Es handelt sich um eine Radtourenfahrt (RTF) und nicht um ein Rennen.

Eine Zeitnahme und/oder eine Bewertung der erbrachten Leistung gibt es auf keiner Strecke.

Wichtig! Die Strecken sind nicht abgesperrt.

 

i) Startgeld

Aufgrund des gesteigerten organisatorischen Aufwands bei Anmeldungen kurz vor Veranstaltungsbeginn, sind die Startgelder gestaffelt.

Eine frühzeitige Anmeldung lohnt somit sichauf jeden Fall.

Strecke Radmarathon Sauerland eXtreme,Startgeld A* – Online

Anmeldungen bis Sonntag, 30.Juni 2013, (Voranmelder) 25,00 €

Strecke Radmarathon Sauerland eXtreme,Startgeld B* – Online

Anmeldungen von Montag 1. Juli2013 bis Mittwoch 31. Juli (Nachmelder) 35,00 €

Eine Nachmeldemöglichkeit für den Radmarathon wird es am Freitag und am Samstag vor Ort nur dann geben, wenn nicht alle Marathonstartplätze bei der Onlineanmeldung vergeben worden sind.
Nachmeldungen (Restplatzvergabe) am Freitag 9. August ab 16:00 Uhr & Samstag 10. August ab 4:00 Uhr nur direkt vor Ort möglich. Teilnahmegebühr dann 40 €!

 

Im Startgeld beinhalteteLeistungen

*hochwertiges Finisher-Shirt mit Logo Sauerland eXtreme als Erinnerungsgeschenk.

* in den Startertüten wertvolle Giveaways für Sportler und Rad

* kostenloses Befüllen der Trinkflaschen vor dem Start bei Bedarf möglich

* insgesamt 7 All-inclusive-Verpflegungsstellen / Anzahl je nach Strecke

* Personalisierte Urkunden mit Namen und Strecke

* jeweils 2 personalisierte Startnummern (Lenker/Rücken) für alle Marathonvoranmelder mit Namen und Wohnort

* kostenlose Massenquartiere sowie Zelt- bzw. Stellplätze für Wohnwagen & Wohnmobile

* Pokale für verschiedene Alters- und Gruppenwertungen

* Rahmenprogramm * Messe * Aussteller * Shows * mit freiem Eintritt

 

j) Startunterlagen – Ausgabe/ Nachmeldungen

Freitag, 9.August, 16:00 Uhr bis 21:00 Uhr sowie am

Samstag 10.August, ab 4:00 Uhr.

Die zugesandte Anmeldebestätigung zum Radmarathon nach der Online-Anmeldung ist vorzulegen.

 

2. Freitag Rahmenprogramm

a) ab 16:00Uhr – Event- und Radsportmesse am Platz, Festbetrieb.

b) ab 17:30Uhr – große Nudel-Party mit Nudel-Buffet für alle die Mal richtig Hunger haben!

c) ab 18:00Uhr – Unterhaltungsabend mit Showeinlagen (Eintritt frei)

d) ca. 19:00Uhr – offizielle Begrüßung

e) Alles weitere im Internet unter Programm.

 

3. Samstag Rahmenprogramm

a) ab 04:00 Uhr – Großes Frühstücksbuffet für alle Radsportler und Besucher.

b  ab 09:00 Uhr – Festbetrieb am Platz.

c) ab 11:00 Uhr – Live-Shows, Radsportmesse, Festbetrieb

d) ca. 15:30 Uhr – Pokalübergabe, Ehrungen

Die Rahmenprogramme können sich zeitlich und inhaltlich ändern – Aktuelles im Internet

 

4. Startnummern

Das sichtbare Anbringen der Rücken- und Lenkernummer ist Vorschrift und müssen bei Einfahrt in die Verpflegungsstellen deutlich zu sehen sein. Der Veranstalter behält sich das Recht vor, Radfahrer ohne deutlich sichbare Startnummern von der Veranstaltung auszuschließen!

 

5. Startzeiten am Samstag

a) Von 6:30 Uhr – 7:00 Uhr          nur Radmarathon in 3 (drei)Startblöcken.

b) Von 8:00 Uhr – 10:00 Uhr        54km / 74 km / 112km Strecke

c) Von 8:00 Uhr – 8:30 Uhr          154 km Strecke

 

6. Streckenschließung

Streckenschließung für die 154 km Strecke um 10:00 Uhr hinter Echthausen etwa bei Streckenkilometer 32, dann erfolgt Umleitung auf 112 km Strecke. Wir bitten die Fahrer/innen dies unbedingt zu beachten, da die 154 km Strecke nach der Streckenschließung abgeschildert wird.

 

7. Mannschaftswertung Radmarathon

Jeder einzelne Mannschaftsteilnehmer muss einfach das Feld „Verein“ausfüllen.
Die Auswertung geschieht automatisch über die elektronische Datenerfassung.
Auf eine einheitliche/gleiche Schreibweise der Vereinsbezeichnung, ist dabei selbst zu achten!
Hierzu können nur Online – Anmeldungen bis Mittwoch, 31. Juli 2013, berücksichtigt werden:

 

8. Mannschaftswertung RTF

Jeder einzelne Mannschaftsteilnehmer muss einfach die vor Ort ausliegenden Listen zur Mannschaftswertung ausfüllen.
Auf einheitliche Vereinsbezeichnung ist dabei zu achten.

 

9. Pokale, Auszeichnungen und Urkunden

a) Auszeichnungen für die teilnehmerstärksten Vereinsgruppen sowie  Firmen-Gruppen beim Radmarathon.

b) Auszeichnungen für die teilnehmerstärksten Vereinsgruppen sowie Firmen-Gruppen bei der RTF.
c) Ehrung des am weitest angereisten Teilnehmers beim Radmarathon.
d) Ehrung des jeweils jüngsten Teilnehmers beim Radmarathon wie auch bei der RTF
e) Urkunden für alle Teilnehmer/innen.

 

Sonntag um 16:30 Uhr -> alle Ehrungen, Pokalvergabenam mFestplatz

 

10. Wichtige Hinweise

 

a) Gesundheit

Mit  Anmeldung und Empfang der Startnummer bestätigt der Teilnehmer schon im eigenen Interesse, dass ärzt­licherseits keine Einwendungen gegen dieTeilnahme an dieser Veranstaltung bestehen und dass der Trainings- und Gesundheitszustand den Anforderungen der angemeldeten Strecke entspricht.
Jeder Teilnehmer fährt auf eigenes Risiko und muss selbst ausreichend versichert  sein.

Falls hier Unsicherheiten bestehen, gibt Herr Klaus Gust vom Antecura Maklerverbund unter 0208 – 75 65 75 telefonisch nützliche Tipps und Ratschläge. Außerhalb der Geschäftszeiten (montags bis Freitags von 10:00 – 18:00 Uhr) per E-Mail unter k.gust@antecura.de.
Es findet keine rechtsverbindliche Beratung statt.

 

b) Kopfschutz

Die Helmpflicht für alle Radmarathonteilnehmer/innen obligatorisch!
Allen anderen wird das Tragen eines geeigneten Kopfschutzes dringend angeraten.

 

c) Verkehrsregeln

  • Die Straßenverkehrsordnung StVO ist unbedingt einzuhalten.
  • Das Rechtsfahrgebot ist zu beachten, keine Pulkbildungen.
  • Die Strecken sind bestens ausgeschildert, aber nicht abgesperrt.
  • Die Markierungen und die Hinweisschilder des Veranstalters sind bindend.
  • Den Anweisungen des Ordnungspersonals und der Helfer ist un­bedingt Folge zu leisten.

 

15. Allgemeine Hinweise

Es finden während der Veranstaltung zusätzliche Wettbewerbe statt.

 

a)    Fotowettbewerb

Mailen Sie uns Ihren besten Schnappschuß von der 3.Sauerland-eXtreme-Tour unter Angabe Ihrer vollständigen Anschrift und aktuellen E-Mail-Adresse an info@antecura-ag.de zu.

Einsendeschluß ist der 30. August 2013. Den Juryvorsitz hat unser Fotograf Klaus Gust.

Die Gewinner werden am 6. September 2013 angeschrieben und erhalten von uns per Post Ihre Sieger-Urkunde und Ihren Gewinn per Orderscheck.

1. Platz 50,00 €

2. Platz 30,00 €

3. Platz 20,00 €.

Der Rechtsweg ist ausgeschlossen.

 

Zudem werden die Gewinner – sofern gewünscht – mit einem kleinen Bericht in der nächsten Ausgabe des Veran­staltungs­kalenders, der Radsportspiegel 2014 veröffentlicht.

Vorab veröffentlichen wir die besten zugesandten Fotos auf unserer Internetseite, so dass jeder Teilnehmer schon im Vorfeld weiß, ob sein Foto zur engeren Wahl gehört.

Die Versicherungsmaklerin Ihres Vertrauens wünscht allen Wettbewerbsteilnehmern viel Erfolg!

Rechtliche Hinweise in eigener Sache

Alle unter www.Antecura.de veröffentlichten Artikel, Berichte, Hinweise, Tipps, etc. sind mit größter Sorgfalt recher­chiert. Dennoch kann die Antecura Maklerverbund AG keine Gewähr für die Richtigkeit und Vollständigkeit der uns über­ge­ge­benen Informationen über­nehmen.
Ebenso wenig kann garantiert werden, dass die veröffentlichten Informationen stets den aktuellen Stand von Ge­setz­gebung und Rechtsprechung berücksichtigen. Die Antecura Maklerverbund AG weist ausdrücklich darauf hin, dass die zur Veranstaltung veröf­fent­lichten Informationen über die Teilnehmer lediglich  allgemeiner Natur sind.

Infolgedessen ist die Antecura Maklerverbund AG nicht für Schäden haftbar, die im Zusammenhang mit der Verwen­dung dieser Inhalte durch den Nutzer stehen. Wir vertrauen darauf, daß die uns überlassen Bilder und Informati­o­nen legitim sind. Verletzungen der Ur­he­ber­rechte und gewerblichen Schutzrechte lösen eine Schadens­ersatzpflicht des Verletzens aus.

 

b) Videowettbewerb

Mach Dein Actionvideo während der Fahrt! …

 

11. Datenschutz

Anmeldedaten dürfen elektronisch verarbeitet und gespeichert werden und in einem gewissen Umfang ver­öffentlicht werden (Name, Vorname, Wohnort, Verein). Newsletter dürfen den Teilnehmern zugesandt werden. Die Normen des  Bundesdatenschutzgesetzes werden beachtet.

 

12. MaterielleRechte / Urheberrechte

Die Teilnehmer/innen erklären sich bereits mit der Anmeldung einverstanden, daß die im Rahmen der Veranstal­tung ge­machten Fotos, Filmaufnahmen und Interviews für  Printmedien, Rundfunk, Fernsehen und andere Massen­medien sowie zur Werbung  ohne Vergütungsanspruch, ohne zeitliche und räumliche Begrenzung verwendet werden dürfen. Gleiches gilt für die Veranstalter der Wettbewerbe.
Die Rechte an Bild- und Videomaterial gehen ausnahmslos, zeitlich und örtlich unbegrenzt an die Radsportabteilung des ASC 09 Dortmund e.V. über.

 

13. Rückerstattung

Tritt ein gemeldeter Teilnehmer ohne Angabe von Gründen nicht zum Start an oder erklärt er vor der Veranstaltung seine Nichtteilnahme gegenüber dem Veranstalter, besteht kein Anspruch auf Rückzahlung des Teilnehmerbeitrages.
Eine eventuelle Absage aus wichtigem Grund muß schriftlich beantragt werden und ist nur bis zum 01.08.2013. möglich. Danach ist wegen der frühzeitigen Bestellung aller Unterlagen eine Rückerstattung nicht mehr möglich. Der Veranstalter  behält sich kulanter Weise das Recht vor, den bereits bezahlten Startplatz für das Folgejahr gutzuschreiben, wenn die Absage aus wichtigem Grund war und rechtzeitig zum o.a. Datum schriftlich einging. Ein Anrecht darauf gibt es jedoch nicht. Die Teilnahme ist ein höchstpersönliches Recht und nicht übertragbar. Startnummern sind ebenfalls nicht übertragbar.

 

14. Durchführung/ Absage der Veranstaltung

Die Veranstaltung findet bei jeder Witterung statt. (Ausnahme: Höhere Gewalt) oder wenn aufgrund von Vorschriften der Behörden diese Veranstaltung nicht stattfinden kann.
Eine Rückerstattung ist in diesen Fällen ausgeschlossen.

Fotografen stehen entlang der Strecke und sind mit einem Fotomotorrad unterwegs.
Veröffentlichung anschließend auf unserer Homepage.
Dort erhalten Sie auch Zugriff auf alle Bilder / Videos des Veranstalters.

 

a) Pannenhilfe

Bei Start und Ziel und in eingeschränktem Umfang an den einzelnen Kontrollstellen. Ersatzteile sind kostenpflichtig. Es wird den Teilnehmern empfohlen Ersatzschläuche, Flickzeug selbst mitzunehmen. Eine Abholung auf der Strecke bei Aufgabe ist nur bedingt möglich.

 

b) Gepäck / Rücktransport

An den ersten drei Verpflegungsstellen kann überflüssige Bekleidung in mit der Startnummer beschrifteten Tüten, verpackt werden. Diese werden nach Abbau der Verpflegungsstellen (abends) zum Ziel zurücktransportiert.
Zusätzlich besteht die Möglichkeit, sich Bekleidung nach Winterberg bringen zulassen. Diese muß in Tüten verpackt am Veranstaltungstag bis spätestens um 6:00 Uhr an der Anmeldung abgegeben werden.
Der Veranstalter übernimmt keine Haftung bei evtl. Verlust oder Beschädigung. Wir weisen dringend daraufhin, daß die Kleidung erst im Laufe des Nachmittags am Ziel ankommt.

c) Toiletten unterwegs

Bitte die sanitäre Einrichtungen an den Verpflegungsstellen benutzen.

 

d) Duschen / WC

Unmittelbar an Start und Ziel

 

f) Übernachtung

Kostenlose Massenquartiere (Matte und Schlafsack bitte selbst mitbringen)
Es sind reichlich Stellplätze für Wohnmobile und Zelte vorhanden.
Eine wertfreie Auflistung der Hotels, Pensionen und Gasthöfe in unserer Nähe, finden Sie  auf unsere Homepage

 

g) Müll

Bitte benutzen Sie die aufgestellten Müllbehälter(Verpflegungsstellen, Start/Ziel-Bereich)

 

h) Begleitfahrzeuge

Sind aus Gründen des Umweltschutzes und der Sicherheit der Sportler nicht erlaubt.

 

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Norbert Adam
Tel. 0231 / 59 49 59
Mail: radeladam@web.de

 

Allgemein, News, Rennrad, Vorankündigungen
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